المؤرخ و الوثيقة: من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني ـ د.محمد تلوزت بن علا

أن تمتلك قوة الإثبات: مثل أن تكون صادرة عن مؤسسات رسمية مختصة، أة تم تحقيقها سابقا.
أن تكون قابلة للانتفاع حيث تقدم معلومات هي موضع حاجة لدى الباحث مهما كانت صفته.
أما هدف الوثيقة  فيتغير بطبيعة الحال، فقد يكون تقديم برهان أو شهادة، أو الاحتفاظ بنتائج بحث حول حدث ما، أو التمهيد لوثيقة أخرى أو عرض أفكار أو نتائج أو المساعدة في إنجاز عمل  وقد يكون الهدف هو والإعلان و الإخبار، أي نشر المعلومات في شكل مبسط.

 أما أنواع الوثائق من ناحية الشكل فيمكن اختصارها كالتالي:

 1) الوثيقة المكتوبة.
 2) الوثيقة المرئية.
 3) الوثيقة المسموعة.
 4) الرسومات.
 5) الخرائط.
 6) الوثائق المحوسبة (HARD DISK -FLOPPY DISK - CD - DVDإلخ…).
7) المايكروفورميات  بجميع اشكالها (مايكروفيلم/ مايكروفيش/ SLIDE).

و خلاصة فالوثيقة تعني تلك الوثائق التي تكون لها أهمية تاريخية أو قانونية أو مالية ويمكن الرجوع إليها مستقبلاً لاستنباط المعلومات التي تفيد المؤرخ أو الباحث.

 و من جهة أخرى تلعب الوثائق دورا في تنشيط الحركة الثقافة في المجتمعات، وما يدل على ذلك ما خلفه المسلمون من الوثائق والمخطوطات والتي امتلأت بها المكتبات التي هي موضوع اهتمام العلماء والمؤرخين وركيزة بحوثهم ودراساتهم، و نتيجة لهذا الدور للوثائق نتساءل عن علاقتها بما يعرف بالأرشيف.

2.     ب . تعريف الأرشيف.

تمثل إذن الوثائق مصدرا مهما من مصادر المعلومات، فالوثائق بمفهومها العام "Documents" تعني وكما هو متعارف عليه، كل وعاء أو مصدر من مصادر المعلومات الورقية وغير الورقية، المقروءة أو المسموعة والمرئية. فالكتاب على سبيل المثال وبكل أنواعه وأشكاله هو وثيقة بهذا المعنى، وكذلك الصحف والمجلات والدوريات الأخرى، وكذا المخطوطات، والأفلام، والصور…إلخ.

   و يمكن التمييز بينها و بين الوثائق التاريخية، وكذلك الوثائق الرسمية وغير الرسمية الجارية، والتي يطلق عليها اسم "Archives"، ويجتهد بعضهم إلى تعريبها تحت اسم (أرشيف). وهنا يستحسن بنا أن نؤكد بأن مثل هذه المصادر الناقلة للمعلومات (الوثائق التاريخية والوثائق الجارية) لها أهمية عند الباحثين، لأنها تعد في غالبيتها من مصادر المعلومات الأولية  التي لها أهميتها خاصة في البحث العلمي. وعلى هذا الأساس فهي تتميز عن مصادر المعلومات الأخرى، كالكتب والمراجع والصحف والمجلات العامة، التي هي في معظمها مصادر من الدرجة الثانية[ii] .

و يعد الأرشيف بصفة عامة هو مجموع تلك الوثائق التي تحفظ بقصد الرجوع إليها عند الحاجة لاستعمالها كحجة وبرهان في الدفاع وإثبات الحقوق ومادة ضرورية تعتمد عليها البحوث التاريخية ومصدر إلهام في دراسة المشروعات الآنية، و يعني استعمال الأرشيف استرجاع المعلومات التي تحملها هذه الوثائق لأن المحافظة عليها يعني حتماً صيانتها وحمايتها بكل أصنافها.
 2- الوثيقة و التاريخ

   إن العلاقة بين علمي التاريخ والوثائق علاقة عضوية تربط بين المؤرخ وعالم الوثائق برباط الهدف الذي يسعى إليه كل منهما وهو الوصول إلى الحقيقة، ولقد أصبح المنهج الوثائقي أحد الروافد الأساسية في مجرى الحقائق التاريخية فبدون الوثائق وأشكالها المختلفة والمخطوطات لايمكن كتابة التاريخ، وأي تاريخ يكتب في غياب الوثائق والمخطوطات تاريخ ينقصه الكثير من الحقائق، ذلك أن الوثائق والسياسة ترتبطان بقوة، فالوثائق هي التي تسجل بها أحداث الدولة وأعمالها الرسمية وغير الرسمية، ولاشك أنها اكتسبت قيمتها التاريخية والسياسية فيما دون فيها من حقائق ثابتة ينتفع بها في دعم حق من الحقوق مثلا رجوع المغرب إلى الوثائق التاريخية لتأكيد مغربية صحرائه. وتعد الوثائق بذلك من المصادر الأصلية والأساسية لدراسة التاريخ والحضارة لكونها منبعاً مادياً يرد فيه الكثير من المعلومات الأصلية لكل باحث يرغب في الوصول إلى الحقائق العلمية.

   وتنقسم الوثائق التاريخية إلى نوعين أساسيين إذا أخذنا بعين الاعتبار مصدرها:

-    الوثائق الرسمية: وتشمل المعاهدات والقوانين و الظهائر و المراسيم، وغيرها مما يتصل بشؤون الحكم و مؤسسات القرار.
-    الوثائق الخاصة: وتضم السجلات والعقود والخطابات وغير ذلك مما يتصل بالعلاقات الاجتماعية الخاصة للمواطنين.

 ولا تقل الوثائق الخاصة في قيمتها وأهميتها عن الوثائق الرسمية، إذ تلقي الضوء على أحوال المجتمع والعلاقة بين أفراده، وبينهم وبين السلطات الحاكمة وغير ذلك من الأمور، ويزيد من قيمتها أنها تصل إلينا مكتوبة بخط أفراد من الشعب دون تنميق أو تحريف.
    و إذا كانت للوثائق هذه القيمة على الصعيد الوطني لقيمتها العلمية فقد وجدت الوثائق اهتماما كبيرا على الصعيد الدولي فأين يبرز ذلك؟.

3-الاهتمام الدولي بالأرشيف.

   أدى تطور نظم حفظ وجمع الوثائق في الفترة  المعاصرة إلى ظهور علم الوثائق وهو ميدان مهم في علوم المكتبات دعت إليه الرغبة الملحة في الاطلاع على المعرفة التي تحملها الوثائق والمخطوطات وفهم جوهرها وتيسير الإفادة منها بالنسبة لجميع الباحثين. و نظرا لمكانة الوثائق في العلاقات بين الدول تأسس المجلس الدولي للوثائق[iii]، و صادقت عليه الجمعية العامة للأمم المتحدة سنة 1960، وحدد مقره في مدينة روما في إيطاليا. و تهدف هذه المؤسسة إلى:

1-عقد مؤتمرات حول الوثائق بصورة دورية.
 2- إقامة وتنمية وتعزيز العلاقات بين أمناء الوثائق في كل الأقطار.
 3- دعم كل الإجراءات للمحافظة على التراث الوثائقي الإنساني.
 4- تأسيس فروع إقليمية للمجلس الدولي في عدد من المناطق الجغرافية في العالم.

 و في المنطقة العربية تأسس فرع إقليمي عربي له في يوليو1972، وأطلق عليه اسماً مختصراً عَرَبيكا (Arabica)[iv]. و اتخذ مقره الدائم في بغداد ومن مهامه[v]:
الحفاظ على التراث العربي المتمثل في الوثائق.
خلق وعي وثائقي في الدول العربية.
 تعزيز التعاون بين المتخصصين بحفظ الوثائق في جميع دول المنطقة العربية. و رغم هذه المجهودات فإن الأرشيف كنتاج بشري يواجه مشاكل ترتقي إلى تحديات فماهي؟.

4- تحديات الأرشيف التقليدي.

     عرف التاريخ الإنساني كوارث كبيرة أدت في فترات إلى دمار أجزاء هامة من التراث الوثائقي العالمي، مثل حريق مكتبة الإسكندرية بمصر القديمة  الذي دمر المخزون التراثي الهائل لذلك العصر ، وقد رمى المغول بالكتب والوثائق التاريخية في عاصمة الإمبراطورية العربية الإسلامية بغداد في النهر حتى اسودت مياه دجلة لعدة أيام، و إذا كان حفظ الوثائق الرسمية للأجيال القادمة أحد الهموم الأساسية لرجال الدولة على مدى العصور فإن العمل الأرشيفي في البلدان العربية يعاني من نظرة دونية إليه، حيث تتعامل معظم المؤسسات الرسمية مع الأرشيف على أنه عمل ثانوي، وحيث يعتقد الجمهور غير المتخصص أن عمل الأرشيف يبدأ عندما تنتهي الحاجة إلى الوثائق الرسمية عكس ما نجده في الدول المتقدمة التي تتعامل باحترام كبير مع العمل الأرشيفي وتعطيه معناه الحقيقي.

  و من ابرز التحديات الأساسية التي يواجها الأرشيف العربي في الألفية الثالثة، هي إثبات موقعه المتميز في الدولة والمجتمع، و استيعاب التطورات التكنولوجية الجديدة في العالم وخاصة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، واختيار المناسب من هذه التكنولوجيا لظروف عمل المراكز الأرشيفية العربية.

        و يعرف إنتاج الأرشيف الورقي حاليا تراجعا كميا بسبب:

مشكلة التكاليف: فقد أصبحت تكاليف إنتاج وصناعة الورق في تزايد مستمر فضلا عن مشاكل صناعة الورق والتي تتمثل في اجتثاث الغابات و تأثيراتها السلبية على البيئة.
مشكلات التخزين حيث يحتاج الأرشيف إلى مساحات مكانية كبيرة مما يفرض دوما توسيع البنايات والمخازن.
تعرض المستندات الورقية للتلف والتمزق. لكثرة استخدامها من قبل القراء والباحثين.
مشكلات نقل وشحن الوثائق الورقية من مكان لآخر و تزايد تكاليفها تؤثر في عمل مراكز الوثائق في مختلف مناطق العالم.
مشكلات تنظيم وتصنيف وفهرسة الوثائق الورقية و إنجاز كشافات لها.
صعوبة وصول الباحثين  بسهولة وسط هذا الكم الهائل والمتزايد من الوثائق والمصادر الورقية إلى الوثائق التي تهمهم.
عجز الوثائق والمصادر الورقية عن الاستجابة للباحث المعاصر الذي يرغب في معلومات سريعة و شاملة ودقيقة.

تفوق و سهولة إيصال الحواسيب والتكنولوجيات المصاحبة لها كل أنواع المعلومات السريعة والوافية والدقيقة إلى الباحثين موفرة لهم بذلك الوقت والجهد.

و تمر الوثيقة حسب عمرها بثلاثة مراحل هي:[vi]
1ـ المرحلة الأولى: و تكون وثائقا لا تزال تستخدم في مصالحا المنتجة لها و تسمى بالوثائق أو الأرشيف الجاري.
2ـ المرحلة الثانية: وتبدأ عندما تغلق الملفات وتنتهي معالجة القضايا المتعلقة بها فيصبح استخدام الوثائق عرضياً ويسمى الأرشيف الوسيط.
3 ـ المرحلة الثالثة: وتبدأ عندما تنتهي فترة الحفظ الوسيط، وعندما تزول كل حقوق المؤسسة المعنية بالتصرف بوثائقها، وتؤول هذه الوثائق إلى مراكز الأرشيف، ويتقرر حفظها بصورة دائمة أو إتلافها بعد انتهاء حاجة الإدارة إليها ويسمى الأرشيف النهائي. فكيف يتعامل معها في كل مرحلة؟.

     تلتزم مراكز الأرشيف في البلدان المتقدمة بالإشراف على الوثائق في مراحلها الثلاث: النشيطة والوسيطة والأرشيفية النهائية، في حين أن واقع عمل مراكز الأرشيف العربية ينحصر فعلياً بالمرحلة الثالثة فقط، وهي في بعض الأحيان لا تملك السيطرة الفعلية على هذه المرحلة، إذ أن بعض المؤسسات لا تلتزم بتسليم وثائقها المنتهية إلى مراكز الأرشيف مما يعرضه للضياع.

 ويتوجب عليها تطبيق مفهوم الأرشيف المتكامل بمراحله الثلاث، وبذلك يمكن أن يرتبط عمل الأرشيف بشكل آلي بالعمل اليومي للإدارة الحكومية، ثم تغيير النظرة إلى عمل رجل الأرشيف و الأرشيف السلبية لأنه هو المؤتمن على تاريخ الوطن وذاكرته. و سيؤدي ذلك إلى النهوض بالأرشيف و الحفاظ على تراثنا، و تكريس مفهوم دولة المؤسسات و إعلاء هيبة الدولة، و تعزيز المثل الوطنية لدى الجيل الجديد.

ثانيا.الأرشيف الإلكتروني.

1ـ مزايا النظم الرقمية:

          تطور استعمال التكنولوجيا و المعلوميات في الحياة الاجتماعية و الثقافية في الفترة  المعاصرة بشكل كبير وبدأت مراكز الوثائق و الأرشيف و المكتبات الوطنية تعتمد النظم الرقمية التي توفرها المعلوميات، ونوجز مزاياها فيما يلي[vii]:
ـ المساعدة في الحفاظ على الوثائق النادرة والسريعة العطب من دون عرقلة الباحثين الوصول إليها.
ـ  سهولة استرجاع و استخدام الوثيقة حسب مواضيعها و أشكالها مقارنة مع التصنيف اليدوي.
ـ سهولة اطلاع و استرجاع الباحث للوثائق عند تحويلها إلى الشكل الرقمي يمكن للمرء استرجاعها في ثوانٍ، كما يمكن لعدد من الباحثين قراءة الوثيقة نفسها في الوقت نفسه ، و يمكنهم الإطلاع عليها عبر الإنترنيت بدل الحضور شخصياً إلى مقر مركز الوثائق و مكابدة مشاق السفر.
ـ توفير أماكن التخزين حيث أن النسخ الإلكترونية تشغل حيزاً بسيطا و صغيرا في المجال.

2. طرق تحويل الوثائق إلى الأرشيف الإلكتروني:

     عندما تقرر أية مؤسسة استخدام النظم الرقمية فلا بد لها من دراسة الخيارات التقنية ومزايا وعيوب كل منها، ولابد لها من الموازنة بين ثلاثة أمور: الحفاظ على الوثائق ، التكلفة و سهولة الاستخدام.

ـ الخيارات التقنية

   المسح وتحويل الصفحة إلى صورة مع استخدام نظام التعرف على الأحرف وإدخال الوثيقة أو الكتاب من جديد عن طريق لوحة المفاتيح أو إدخال الوثيقة وفق معايير النصوص الفائقة، ومن الواضح أن الطريقة الأولى هي الأنسب بالنسبة لمراكز الوثائق، فهي تحافظ على شكل الوثائق كما هو في شكلها الورقي مع الأختام والأرقام، والملاحظات المكتوبة على هوامش الوثيقة، وهي الطريقة الأرخص بالمقارنة مع الطرق الثلاث الأخرى. غير أن عملية المسح يجب أن تترافق مع فهرسة دقيقة للوثيقة وتحديد مواصفات وكلمات مفتاحية بهدف استرجاعها بصورة ملائمة موضوعياً، أما الإجراءات الداخلة في عملية الأرشفة فهي كالتالي:
ـ الحصول على الوثيقة بشكلها القابل للأرشفة ثم مسحها إلكترونياً.
ـ فهرسة الوثيقة.
ـ ضغط المعلومات أي حفظ الصورة بحيث لا تأخذ حيزاً كبيراً من القرص المخزن أو غيره.
ـ إمكانية الاسترجاع الآلي للوثيقة.
ـ التوزيع عبر الشبكات الحاسوبية المختلفة.

أما أنواع حامل المعلومات الرقمية فهي :

ـ وسائط مغناطيسية.
ـ الأقراص المغناطيسية الصلبة.
ـ الأشرطة المغناطيسية الرقمية.
ـ أبراج الأقراص الضوئية:

 وهي نظم تحفظ فيها عدة أقراص ضوئية وإذا كانت سعة هذه الأقراص كبيرة فيمكن أن يصل حجم تخزين البرج إلى 100 ـ 200 تيرابايت أي ما يتسع لتخزين 4 ـ 8 مليار صفحة على شكل صورة، ولكن سلبية هذه الأبراج أن زمن الانتقال من قرص إلى قرص، كبير نسبياً ويتراوح بين 8 ثوانٍ و30 ثانية.

ـ التجهيزات:
 تختلف تجهيزات نظام و ضع الأرشيف باختلاف حجم الوثائق والغرض المطلوب منه، ويمكن إيجاز مواصفات هذه التجهيزات فيما يلي:
نظام استثمار أرشيف موضوع  حول حاسوب وحيد يمكن أن يتألف من حاسوب شخصي مزود بقارئ CD-ROM مع مجموعة من الأقراص الليزرية التي تحتوي صور الأرشيف الجاهز، وتكون كلفة مثل هذا النظام محدودة.

نظام إدخال واسترجاع مزود بوسائل إدخال الوثائق النصية (الماسحات الضوئية) ووسائل استرجاعها (محطات عمل حاسوبية) وهذه الوسائل والمحيطيات مربوطة على شبكة محلية بحيث يتضمن النظام عدة محطات إدخال وعدة محطات استعراض.

3ـ ما هو أرشيف الإنترنيت:

      تتجه كثير من المؤسسات في عصرنا إلى التوسع في استخدام الإنترنيت ونشر معلوماتها الأساسية عليها، غير أن بعض المؤسسات بدأت أيضاً باستخدام الإنترنيت كوسيط للتخاطب مع الموظفين ومع فروع المؤسسة ومع الزبائن والمصارف والشركاء والموزعين والمزودين والمعلنين، مما يجعل معظم نشاط المؤسسة الفعلي موجوداً بالفعل على الإنترنيت، وقد ساعدت البرمجيات المكتبية الحديثة على تحويل عمل الموظف في المكتب إلى جزء من مخزون الإنترنيت، ولا يقتصر ذلك على الشركات الخاصة، فطريقة العمل هذه بدأت تدخل المؤسسات الرسمية من أوسع الأبواب، ولا يستثني من ذلك بعض أهم الوزارات وأكثرها خوفاً على أسرارها مثل وزارة الدفاع الأمريكية.

   ويشهد استخدام الإنترنيت في البلدان العربية تطورات كبيرة وعلى دورالأرشيف العربية مواكبة ذلك، و كأي عمل بشري فإن استخدام التقنيات الحديثة في مجال الأرشيف تواجهه بعض المخاوف معظمها يتعلق بأمن الوثيقة الإلكترونية، فمن المعروف أن صورة الوثيقة الورقية المحفوظة إلكترونياً، يمكن أن تتعرض للتخريب أو التزوير المتعمد، كما يمكن أن تتعرض للتدمير غير المتعمد، عندما تتقادم النظم والأجهزة، ويضطر الفنيون إلى نقلها إلى نظم جديدة، أو عند حدوث أخطاء في النظام تستدعي إعادة تحميله، أو عندما يتعرض النظام الحاسوبي لهجوم من فيروسات جديدة غير معروفة.

   ولكن تراكم الخبرات، وتقدم وسائل الحماية التكنولوجية، سمحت بتخفيض مستوى المخاطرة الناتجة عن استخدام النظم الحاسوبية في حفظ الوثائق، وأصبحت نسبة المخاطر التي تتعرض لها الوثائق المحفوظة بالنظم الحاسوبية لاتتعدى مستوى المخاطر التي تتعرض لها الوثائق الورقية و تتيح التقنيات الحديثة الزيادة في عمر الوثائق الافتراضي. لكن   هل ثمة بديل لنظام الوثائق الإلكترونية؟.

      قد يكون الخيار متاحاً بين الاعتماد على نظام حفظ ورقي أو الحفظ باستخدام الميكروفيلم أو نظام الأرشيف الرقمي، وذلك إذا كان موضوع الأرشيف هو الوثائق الورقية فقط، أما عندما نتحدث عن الوثائق الإلكترونية، أي الوثائق التي تنتجها النظم الحاسوبية، وتؤدي عملها ضمن بيئة إلكترونية بحتة، فليس ثمة خيار سوى نظام الوثائق الإلكترونية. ولذلك نستطيع أن نقول: إن أرشيف القرن الحادي والعشرين هو أرشيف إلكتروني أساساً، ولن يكون ثمة خيار في استخدام النظم التقليدية (ورق + ميكروفيلم) أو استخدام النظم الإلكترونية، فالخيار الوحيد للتعامل مع الوثيقة الإلكترونية ومعالجتها وحفظها واسترجاعها، هو اعتماد نظام الوثائق الإلكترونية. بل أصبحت الوثيقة الإلكترونية هي الأصل والنسخة الورقية مجرد صورة للأصل، حتى إن بعض الوثائق الإلكترونية لا يمكن نقل بنيتها عند نسخها على الورق.

     وعموماً فإننا نجد في الوقت الحاضر نوعين من الوثائق والمصادر المنشورة إلكترونياً:

أ. الوثائق والمعلومات المتوفرة بشكل إلكتروني، ولا يوجد لها بديل تقليدي ورقي.
 ب. الوثائق والمعلومات المتوفرة بشكل إلكتروني، والتي يتوفر لها أيضاً بديل تقليدي ورقي، أو مصادر ورقية مكملة.

1.    قضايا التوثيق في الأرشيف الإلكتروني.

      تعددت المعايير المتبعة في توثيق هذه المصادر فالبعض منها متخصص بالعلوم الإنسانية و البعض الآخر بالعلوم الطبيعية و التطبيقية، و سنتبع أسلوبAPA.
American Psychological Association (APA Style) ISO 690-

و نتساءل: لماذا نوثق ؟
1. تحديد الملكية الفكرية و إعطاء المؤلف حقه.
2. إرشاد القارئ إلى النص الكامل للمادة التي تم الاعتماد عليها.
3. تأكيد دقة و صحة المعلومات، حيث تعتبر معايير المنظمة الدولية للمقاييس الايزو ISO الأكثر شمولية، وتعتمد من قبل معظم معايير التوثيق الدولية و تقترح الايزو (ISO 690-2) العناصر التالية للتوثيق الإلكتروني.


1.الشكل العام للتوثيق الببليوغرافي كما يلي:

- لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره
- تاريخ الوثيقة إذا كان مختلفاً عن تاريخ الدخول إلى الموقع.
- عنوان الوثيقة.
- عنوان العمل كاملاً بأحرف مائلة الإصدار أو رقم الملف (الطبعة أو المراجعة).
- العنوان، مسار إلى الوثيقة في الموقع.
- الدخول إلى الموقع و تاريخ الزيارة.

2ـ توثيق صفحة ويب Web Page .الشكل العام لتوثيق صفحة ويب هو كما يلي:

• لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره.
• (تاريخ نشر الوثيقة).
• العنوان الكامل للوثيقة.
•عنوان الموقع بأحرف مائلة، (أي إصدار أو رقم ملف).
• البروتوكول و عنوان الموقع متضمناً المسار أو الأدلة للدخول إلى الموقع.

• تاريخ الزيارة.

مثال:
محمد، حسان. (1999). واقع و آفاق البحث العلمي.<2اكتوبر2002>
http://mafhoum.com/syr/articles/richeh/richeh.htm.

3. المطبوعات الإلكترونية.

أولاً: المقالات: تشمل مقالة من دورية أو صحيفة سواءً من قاعدة بيانات توفر النص الكامل أو لدورية متوافرة إلكترونياً من خلال الشبكة.
الشكل العام للتوثيق هو:

• لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره.
• (تاريخ النشر).
• عنوان المقالة.
• عنوان العمل كاملاً بأحرف مائلة، المجلد (العدد)، عدد الصفحات.
• تاريخ الاسترجاع.
• مصدر الاسترجاع.
• اسم القاعدة.
• عنوان الموقع.

مثال: عبد الكريم بجاجة. اقتراح برنامج  تكويـن الأرشيفـيين لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط  .- cybrarians journal .- ع 5 .يونيو 2005 .< تاريخ الاطلاع   اكتب هنا تاريخ اطلاعك على المقالة > .- متاح في:
http://www.cybrarians.info/journal/no5/archivst.htm


4.كتاب، تقرير، وثيقة، فصل من كتاب، مقالة من موسوعة.

 الشكل العام للتوثيق هو:

• لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره.
• (تاريخ النشر).
• عنوان العمل كاملاً بأحرف مائلة، (الطبعة) إذا كانت متوافرة.
• تاريخ الاسترجاع.
• عنوان الموقع.

 
 خلاصة.

يمثل إذن الأرشيف أداة الحفاظ على التراث و استرجاعه للاستفادة منه في الحاضر، إلا انه يواجه تحديات التطورات التقنية، لهذا يجب تحديث عرض الوثائق واسترجاعها، لتحسين شروط البحث الذي ينبني على المعرفة الموضوعية القائمة على الوثائق، و نتساءل عن حجم الوثائق التي تسلمتها دور الأرشيف والخزانة الوطنية في فترة الاستقلال، ثم التفكير الجدي في ملاءمة هذا الأرشيف مع التطورات التي يعرفها البحث العلمي القائم على المعلومات. ثم لايجب أن نغفل ضرورة تطوير العلاقة بين المؤرخين وأشكال وثائق الأرشيف الحديث لاسيما الأرشيف الإلكتروني، كما يلزم المؤسسات الأرشيفية مواجهة تحديات مجتمع المعلومات وأن تبلور قدرتها على تقديم خدماتها و إلا فستضطر إلى إغلاق أبوابها، وإذا لم نفعل ذلك من الآن نكون كمن يجلس مفكراً فوق سكة الحديد مطمئناً إلى أن القطار ما يزال بعيداً.
 
[i]  - إبراهيم عيسى، تكنولوجيا المعلومات و الانترنيت، تاريخ الاطلاع> 01/1/2007< متاح في:
www.arabcin.net/modules php ?= name = content                                                          
[ii] - إعداد الدكتور: عامر إبراهيم قنديلجي:النشر الإلكتروني للوثائق، تاريخ الاطلاع> 01/1/2007< متاح في:
www.arabcin.net/modules php ?= name = content                                                          
[iii] - عنوان السكرتارية في فرنسا :
Secrétariat : Conseil international des Archives60 rue des Francs-Bourgeois75003 PARIS, France Tel  : 33 (0)1 40 27 63 06Fax : 33 (0)1 42 72 20 65
http ://www.ica.org
[iv] - الموقع الإلكتروني للفرع و هو www.arbica.com و له عنوان آخر www.arbica.net  غير مشغلان بتاريخ 2 يناير 2007
[v] -  دعد الحكيم،الفرع الإقليمي العربي للأرشيف الدولي، انظر.
www.arabcin.net/modules php ?= name = content                                                          
[vi] - بشار عباس ، أرشيف الألفية الثالثة والتوجه نحو النظم الرقمية. تاريخ الاطلاع> 01/1/2007< متاح في:
www.arabcin.net/modules php ?= name = content                                                           
[vii] - بشار عباس ، أرشيف الألفية الثالثة والتوجه نحو النظم الرقمية. تاريخ الاطلاع> 01/1/2007< متاح في:
www.arabcin.net/modules php ?= name = content                                                          


قدمت المداخلة في الندوة العلمية التي نظمتها مجموعة بحث بروتارس3 بكلية الآداب  و العلوم الانسانية ظهر المهراز فاس و الجماعة الحضرية لمدينة فاس بعنوان : أهميةالأرشيف البلدي  في كتابة تاريخ فاس و ناحيتها يومي 23 و 24 مارس 2007. بنفس الكلية.